Styrelse-Navet

Guider & tips

Korta filmer per modul och praktiska råd om upphandling, rondering och kontakt med entreprenörer. Här ser ni hur verktyget är uppbyggt — själva arbetsytan öppnas efter att styrelsen skapat er förening.

Behöver ni hjälp? Mejla johan@styrelse-navet.sevi svarar och guidar er.

Förhandsvisning — inte hela portalen

Filmerna visar upplägg och vanliga arbetsflöden. Era egna uppgifter, dokument och medlemsdata finns bara i er förenings miljö efter inloggning.

Filmer per modul

Upphandlingca 50 sek · kort film

Så publicerar du en upphandling

Från mall till publicering — kort genomgång av Upphandla-knappen och vad entreprenörer ser.

Pausad · ca 17 sekScen 1/3

Välj mall

Styrelsen eller ombudet väljer en färdig mall och fyller i det som behövs för just ert ärende.

Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 50 sek).

Underhållca 55 sek · kort film

Bygg underhållsplanen steg för steg

Grunduppgifter, komponenter, besiktningar och budget — utan att hoppa över viktiga delar.

Pausad · ca 17 sekScen 1/3

Grund och komponenter

Börja med fastighetens fakta och välj vilka delar som ska följas upp i planen.

Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 55 sek).

Årshjulca 45 sek · kort film

Så fungerar styrelsens årshjul

Se hur årshjul, tidslinje och påminnelser hänger ihop — utan att behöva öppna verktyget själv.

Pausad · ca 28 sekScen 1/5

Årshjuls-vyn

Styrelsen ser hela året i ett grepp — stämma, bokslut, OVK och möten samlade per månad.

Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 45 sek).

Projektca 50 sek · kort film

Projektmappen — från förarbete till avslut

Styrelsen börjar enkelt med beskrivning och status — vi hjälper till med struktur, dokument och uppföljning.

Pausad · ca 28 sekScen 1/5

Projektbeskrivning

Börja med en enkel modell: vad projektet gäller, hur läget är idag och vad ni vill ha när det är klart.

Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 50 sek).

Rondering & avvikelserca 45 sek · kort film

Rondering, signering och spårbarhet

Checklistor och månadssignering — se hur spårbarhet och avvikelser höjer kvaliteten i praktiken.

Pausad · ca 28 sekScen 1/5

Tydliga checklistor

Utvändig och invändig rondering, städning i trapphus och tvättstuga — alla vet vad som ska ingå.

Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 45 sek).

Lägenhetskort & renoveringca 50 sek · kort film

Lägenhetskort — enkelt för styrelsen, spårbart för alla

Ett kort per lägenhet med renoveringshistorik, krav och signering av överenskommelser.

Pausad · ca 28 sekScen 1/5

Lägenhetskort

Varje lägenhet får ett tydligt kort — grunduppgifter, renoveringar och dokument på ett ställe.

Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 50 sek).

Entreprenörerca 45 sek · kort film

Hitta och följa upp entreprenörer

Registrering, betyg och kontakt — så styrelsen väljer rätt partner till rätt uppdrag.

Pausad · ca 17 sekScen 1/3

Sök och filtrera

Se vilka som är godkända inom t.ex. tak, VVS eller fastighetsskötsel.

Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 45 sek).

Styrning och Dokumentca 35 sek · kort film

Dokument i rätt mapp

Styrelsearkiv, ventilation, besiktningar och protokoll — samlat så nästa styrelse hittar allt.

Pausad · ca 17 sekScen 1/3

Huvudmappar

5 tydliga områden gör det lätt att veta var nytt underlag ska ligga.

Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 35 sek).

Brandskyddca 60 sek · kort film

Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

Förbyggande brandskydd — årlig kontroll, medlemmars eget ansvar, utrymning och brandskyddsdokumentation vid större projekt.

Pausad · ca 39 sekScen 1/7

Förbyggande SBA

SBA (systematiskt brandskyddsarbete) handlar om att förebygga brand och rökskador — inte bara reagera när något hänt. Styrelsen planerar årliga kontroller innan riskerna växer.

Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 60 sek).

Energi & driftca 50 sek · kort film

Energi, drift och payback time

Värme, belysning och payback — jämför kostnader före och efter investering.

Pausad · ca 28 sekScen 1/5

Ett ständigt arbete

Tips och råd om energi och drift utvecklas löpande — modulen växer med er förenings behov.

Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 50 sek).

Projektca 55 sek · kort film

Projektutvärdering — ekonomi och payback

Jämför drift, försäkring och investering före och efter — räkna payback och kassa-plus under avskrivningstiden.

Pausad · ca 22 sekScen 1/4

Baslinje 2–5 år före

Samla vatten, el, värme, försäkringspremier och skadehistorik innan projektet startar — så ni ser trender och kan jämföra.

Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 55 sek).

Plattformenca 45 sek · kort film

Saknar du en funktion eller komponent?

Tips och önskemål välkomnas — er sida är unik och vi utvecklar med kunden i centrum.

Pausad · ca 22 sekScen 1/4

Saknar du något?

Om en funktion eller komponent saknas någonstans i portalen saknar säkert fler samma — mejla support@styrelse-navet.se så vi vet vad som behövs.

Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 45 sek).

Redo att prova?

Skapa er förening på några minuter — då får ni tillgång till alla filmer och moduler i er egen miljö.