Underhållsplanen bör tas fram av en professionell part. I föreningens portal blir den sedan ett levande arbetsdokument där styrelse eller förvaltare lägger till och tar bort komponenter — så planen håller för nästa styrelse.
Behöver ni hjälp? Mejla johan@styrelse-navet.se — vi svarar och guidar er.
Interaktiv underhållsplan
Den här sidan beskriver funktionerna. Själva verktyget — wizard med komponentregister, budget och bildstöd — finns på föreningssidan efter inloggning.
Styrelsen eller förvaltaren lägger in grunduppgifter som boarea, lokalyta, antal lägenheter, byggår, tomtstorlek, antal våningar och uppvärmning — det som behövs för att planen ska spegla er fastighet.
Registret över fastighetens delar — fasad, fönster och dörrar, tak, trapphus, källare, VVS, ventilation, hiss med mera — anpassas till er. Föreslagna komponenter kan aktiveras, inaktiveras eller tas bort helt. Egna huvudkomponenter (t.ex. solceller) läggs till vid behov. Målet är en plan som bara innehåller det som behövs — enkel att följa för kommande styrelse.
Historik över genomförda arbeten kopplas till komponentregistret. I första hand hämtas kostnader och årtal från ekonomisk förvaltare; styrelsen kan komplettera. Det ger bättre underlag för framtida underhåll och årsbudget.
Summeringen (slutsidan) ger översikt: avsättning, tidsaxel, budget per år, register och checklista. Skriv ut eller spara som PDF inför styrelsemöte — så nästa mandatperiod får en tydlig utgångspunkt.