Föreningsportal
Laddar …
← Till StyrelseflowÅter till Huvudsidan

Tips och råd

Lär er använda portalen på under 10 minuter — korta filmer per funktion och praktiska råd för upphandling, rondering och kontakt med entreprenörer. Dela länken med nya styrelseledamöter.

Behöver ni hjälp? Mejla johan@styrelse-navet.se — vi svarar och guidar er.

💡

Tips & råd

  • Korta filmer per funktion

    Varje film tar under 2 minuter och visar exakt hur en specifik funktion används — perfekt att dela med nya styrelseledamöter.

  • Tips för upphandling

    Lär er hur ni referenskollar entreprenörer, sätter rätt krav och undviker de vanligaste misstagen i en BRF-upphandling.

Visa alla guider och filmer →

Filmer och råd

Varje modul har en kort film (ca 30–60 sekunder). Tryck Spela film i den mörka rutan — då rullar scenerna med progress och paus, ungefär som en riktig video. Under tipsen finns konkreta råd om upphandling och entreprenörer.

AI-filmer om funktionerna

Om du bara ser text utan mörk filmruta: ladda om sidan. Saknas ljud och riktig video är det avsiktligt i demo — samma ruta kan senare visa en inspelad mp4-fil.

  • Upphandlingca 50 sek · kort film

    Så publicerar du en upphandling

    Från mall till publicering — kort genomgång av Upphandla-knappen och vad entreprenörer ser.

    Pausad · ca 17 sekScen 1/3

    Välj mall

    Styrelsen eller ombudet väljer en färdig mall och fyller i det som behövs för just ert ärende.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 50 sek).

  • Underhållca 55 sek · kort film

    Bygg underhållsplanen steg för steg

    Grunduppgifter, komponenter, besiktningar och budget — utan att hoppa över viktiga delar.

    Pausad · ca 17 sekScen 1/3

    Grund och komponenter

    Börja med fastighetens fakta och välj vilka delar som ska följas upp i planen.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 55 sek).

  • Årshjulca 45 sek · kort film

    Så fungerar styrelsens årshjul

    Se hur årshjul, tidslinje och påminnelser hänger ihop — utan att behöva öppna verktyget själv.

    Pausad · ca 28 sekScen 1/5

    Årshjuls-vyn

    Styrelsen ser hela året i ett grepp — stämma, bokslut, OVK och möten samlade per månad.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 45 sek).

  • Projektca 50 sek · kort film

    Projektmappen — från förarbete till avslut

    Styrelsen börjar enkelt med beskrivning och status — vi hjälper till med struktur, dokument och uppföljning.

    Pausad · ca 28 sekScen 1/5

    Projektbeskrivning

    Börja med en enkel modell: vad projektet gäller, hur läget är idag och vad ni vill ha när det är klart.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 50 sek).

  • Rondering & avvikelserca 45 sek · kort film

    Rondering, signering och spårbarhet

    Checklistor och månadssignering — se hur spårbarhet och avvikelser höjer kvaliteten i praktiken.

    Pausad · ca 28 sekScen 1/5

    Tydliga checklistor

    Utvändig och invändig rondering, städning i trapphus och tvättstuga — alla vet vad som ska ingå.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 45 sek).

  • Lägenhetskort & renoveringca 50 sek · kort film

    Lägenhetskort — enkelt för styrelsen, spårbart för alla

    Ett kort per lägenhet med renoveringshistorik, krav och signering av överenskommelser.

    Pausad · ca 28 sekScen 1/5

    Lägenhetskort

    Varje lägenhet får ett tydligt kort — grunduppgifter, renoveringar och dokument på ett ställe.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 50 sek).

  • Entreprenörerca 45 sek · kort film

    Hitta och följa upp entreprenörer

    Registrering, betyg och kontakt — så styrelsen väljer rätt partner till rätt uppdrag.

    Pausad · ca 17 sekScen 1/3

    Sök och filtrera

    Se vilka som är godkända inom t.ex. tak, VVS eller fastighetsskötsel.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 45 sek).

  • Styrning och Dokumentca 35 sek · kort film

    Dokument i rätt mapp

    Styrelsearkiv, ventilation, besiktningar och protokoll — samlat så nästa styrelse hittar allt.

    Pausad · ca 17 sekScen 1/3

    Huvudmappar

    5 tydliga områden gör det lätt att veta var nytt underlag ska ligga.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 35 sek).

  • Brandskyddca 60 sek · kort film

    Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

    Förbyggande brandskydd — årlig kontroll, medlemmars eget ansvar, utrymning och brandskyddsdokumentation vid större projekt.

    Pausad · ca 39 sekScen 1/7

    Förbyggande SBA

    SBA (systematiskt brandskyddsarbete) handlar om att förebygga brand och rökskador — inte bara reagera när något hänt. Styrelsen planerar årliga kontroller innan riskerna växer.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 60 sek).

  • Energi & driftca 50 sek · kort film

    Energi, drift och payback time

    Värme, belysning och payback — jämför kostnader före och efter investering.

    Pausad · ca 28 sekScen 1/5

    Ett ständigt arbete

    Tips och råd om energi och drift utvecklas löpande — modulen växer med er förenings behov.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 50 sek).

  • Projektca 55 sek · kort film

    Projektutvärdering — ekonomi och payback

    Jämför drift, försäkring och investering före och efter — räkna payback och kassa-plus under avskrivningstiden.

    Pausad · ca 22 sekScen 1/4

    Baslinje 2–5 år före

    Samla vatten, el, värme, försäkringspremier och skadehistorik innan projektet startar — så ni ser trender och kan jämföra.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 55 sek).

  • Plattformenca 45 sek · kort film

    Saknar du en funktion eller komponent?

    Tips och önskemål välkomnas — er sida är unik och vi utvecklar med kunden i centrum.

    Pausad · ca 22 sekScen 1/4

    Saknar du något?

    Om en funktion eller komponent saknas någonstans i portalen saknar säkert fler samma — mejla support@styrelse-navet.se så vi vet vad som behövs.

    Tryck Spela film — scenerna rullar som en kort demo (ca 45 sek).

Tips och råd

Praktiska punkter för styrelsen — särskilt vid upphandling och val av entreprenör.

  • Upphandling

    Ha underlaget klart innan ni publicerar

    En tydlig upphandling sparar tid och minskar felanbud.

    • Beskriv omfattning, tidsplan och vad som ingår — undvik vaga formuleringar.
    • Bifoga samma handlingar till alla; ändringar ska kommuniceras skriftligt.
    • Ange hur frågor ställs och när sista anbudsdag är.
    • Bestäm i förväg hur ni jämför pris, referenser och kapacitet.
  • Upphandling

    Jämför mer än bara pris

    Billigast är inte alltid bäst för föreningen på sikt.

    • Kontrollera att entreprenören är godkänd i portalen för rätt kategori.
    • Be om referensprojekt av liknande storlek och ålder på fastigheten.
    • Se över garantier, ansvarsfördelning och hur ändringar hanteras.
    • Dokumentera styrelsens beslut och skäl — underlättar vid frågor från medlemmar.
  • Entreprenörer

    Tydlig kontakt från start

    Bra dialog minskar missförstånd under pågående arbete.

    • Utse en kontaktperson i styrelsen och en hos entreprenören.
    • Samla frågor och svar i ärendet i portalen i stället för privata sms.
    • Bekräfta vem som godkänner tilläggsarbeten innan arbetet startar.
    • Följ upp avvikelser skriftligt — särskilt vid rondering och större projekt.
  • Entreprenörer

    Följ upp efter avslutat uppdrag

    Erfarenheten hjälper nästa styrelse och nästa upphandling.

    • Spara protokoll, fakturor och slutbesiktning i rätt projektmapp.
    • Ge betyg i entreprenörsregistret när arbetet är färdigt och uppföljt.
    • Notera vad som fungerade dåligt — så ni undviker samma misstag.
    • Uppdatera underhållsplanen om komponenter bytts eller renoverats.
  • Entreprenörer

    Projektutvärdering — checklista

    Jämför ekonomi och risker före, under och efter projektet — inklusive entreprenörens ansvarstid. Säkerhet kan inte värderas i kronor men ska alltid bedömas separat.

    • Baslinje 2–5 år före start: samla förbrukning av vatten, el och värme (kWh, m³, fjärrvärme eller motsvarande) så trender syns innan åtgärden.
    • Baslinje 2–5 år före start: notera försäkringspremier, självrisker och historik av försäkringsskador — vad kostade skadorna totalt och vad ersattes?
    • Baslinje 2–5 år före start: dokumentera drift- och underhållskostnader för berörda delar (t.ex. tak, stammar, fasad) så ni kan jämföra före/efter.
    • Finansiering: om likvida medel saknas i kassan bör högre avsättning till underhållsfond planeras minst två år före projektstart — undvik att låsa budgeten sent.
    • Investeringskostnad: projektkostnad, finansiering, ränta och eventuella tilläggsarbeten — tydligt avgränsat i beslutsunderlaget.
    • Efter godkänd slutbesiktning: följ upp samma nyckeltal (vatten, el, värme) minst lika länge som ni har baslinje — idealiskt genom hela entreprenörens ansvarstid (10 år).
    • Payback time (återbetalningstid): räkna när lägre driftkostnader och färre skador har täckt projektets nettokostnad — t.ex. om värme och el minskar med X kr/år, hur många år tar det?
    • Avskrivning vs payback: ett energiprojekt kan betala sig på t.ex. 5 år medan teknisk avskrivning är 20 år — då blir åren 6–20 ett plus i kassan som kan finansiera nästa åtgärd.
    • Fördröjd renovering: skjuter ni på åtgärden växer ofta både skadekostnad och investeringsbehov — ta med det i jämförelsen mellan ”göra nu” och ”vänta”.
    • Säkerhet (ej i kronor): bedöm brand, utrymning, fall, fukt och personsäkerhet vid och efter projektet — detta kan inte ersättas av en payback-kalkyl.
    • Försäkringsrisker: kartlägg kommande förändringar i försäkringsskydd, höjda premier eller begränsad ersättning efter större skador eller flera skadeärenden.
    • Skador utan full ersättning: räkna med att flera skador eller skador utanför policyn kan behöva täckas av föreningen — budgetera för självrisk och ”luckor” i försäkringen.
    • Entreprenörens ansvarstid (10 år): spara slutbesiktning, garantibevis och avvikelser; följ upp om fel upptäcks inom ansvarstiden så krav kan ställas i tid.
    • Sammanställning till styrelsen: en sida med före/efter-siffror, payback, kvarvarande risker och säkerhetsbedömning — underlag inför nästa projekt och årsredovisning.
  • Entreprenörer

    Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) — checklista

    Förbyggande brandskydd med årlig kontroll av brandvarnare, brandsläckare, utrymning och skyltning — medlemmars eget ansvar (brandvarnare i lägenheten) och påminnelser vid städdag och jul — samt brandskydd vid medlemmars och föreningens projekt.

    • Brandvarnare i gemensamma utrymmen kontrolleras årligen — funktion, signal och batteribyte enligt tillverkarens anvisning.
    • Behov av fler brandvarnare eller uppgradering bedöms vid kontroll — särskilt efter ombyggnad eller ändrad planlösning.
    • Handbrandsläckare och brandsläckare kontrolleras årligen — giltighet, tryck, plombering och att utrustningen finns kvar på rätt plats.
    • Skyltning vid brandsläckare och brandpost är synlig och korrekt.
    • Rökgasevakuering i trapphus — fläktar, spjäll och styrning testade enligt anvisning.
    • Utrymningsskyltar på väggen är synliga, hela och korrekt placerade.
    • Vägvisning på golvet (golvmärkning) leder tydligt längs utrymningsvägen.
    • Nödbelysning längs utrymningsvägar fungerar vid prov.
    • Utrymningsvägar i trapphus, korridorer och källare är fria — inga cyklar, möbler eller förråd blockerar.
    • Ingen förvaring i trapphus som kan orsaka brand eller försvåra utrymning — inga brandfarliga vätskor, sopor eller brännbart material.
    • Branddörrar och ståldörrar stänger och låser som de ska — inga kilar, tejp eller permanenta dörrstopp.
    • Röktäthet kontrollerad: branddörrar ska hindra både eld och rökgasspridning mellan brandceller.
    • Brandfarliga vätskor förvaras godkänt — låst/skilda utrymmen enligt regler och föreningens rutiner.
    • Skylt visar var brandfarlig förvaring finns — synlig vid entré till utrymmet.
    • SBA-plan och ansvarsfördelning är uppdaterad och känd i styrelsen.
    • Styrelse och fastighetsskötare känner till rutiner vid larm, utrymning och vem som kontaktas.
    • Avvikelser från kontroll dokumenteras, åtgärdas och följs upp till nästa rond.
    • Medlemmen kontrollerar brandvarnare i lägenheten årligen — funktion, signal och batteribyte enligt tillverkarens anvisning.
    • Medlemmarna informeras om sitt eget ansvar för förebyggande brandskydd i bostaden.
    • Frivilligt förebyggande (t.ex. släckfilt, brandplan hemma, fria utrymningsvägar i lägenheten) uppmuntras — en brand påverkar grannar och hela föreningen.
    • Medlemmarnas brandskyddsansvar påtalas minst en gång per år — i nyhetsbrev, portal eller vid sammankomst.
    • Sommar/städdag: påminnelse om brandvarnare och förebyggande åtgärder — grillning, förråd och gemensamma utrymmen ger ofta förhöjd risk.
    • Inför jul: extra påminnelse om brandrisk — levande ljus, julgran, laddare och elprylar i hemmet.
    • Ingrepp i brandcellsgränser, branddörrar eller utrymningsvägar kräver styrelsens godkännande enligt SBA-plan.
    • Medlemmen informeras om hantering av brandfarliga produkter (t.ex. färg, thinner, lack) och ventilation vid renovering.
    • Renovering får inte blockera utrymningsvägar eller medföra förvaring/brännbart material i trapphus.
    • Enkel brandskyddsinformation ges till medlemmen vid mindre renovering — risker och vad som kräver styrelsens godkännande.
    • Vid föreningens mindre projekt: entreprenören informeras skriftligt om fria utrymningsvägar, skydd av branddörrar och tillfällig brandskyddsinformation.
    • Vid större projekt: entreprenören informeras om krav på brandskyddsdokumentation innan arbetet startar.
    • Brandskyddsdokumentation beskriver hur brand förhindras och hur brandspridning minimeras vid brand — levereras före eller under projektet.
    • Brandskyddsdokumentation och protokoll sparas i rätt projektmapp och under Föreningsinformation → SBA.