Förenklad upphandling
OVK, energideklaration, radonmätning och egna ärenden — snabb hantering utan fullständigt förfrågningsunderlag. Grunduppgifter hämtas från underhållsplanen.
Upphandling
Hantera både enkla kontroller och stora entreprenader. Förenklad upphandling täcker obligatoriska kontroller — fullständig ger er professionella förfrågningsunderlag med spårbar anbudsutvärdering och styrelsebeslut.
Behöver ni hjälp? Mejla johan@styrelse-navet.se — vi svarar och guidar er.
💡
Tips & råd
Förenklad upphandling
OVK, energideklaration och radonmätning hanteras under Förenklad upphandling — perfekt för obligatoriska kontroller utan fullständigt förfrågningsunderlag.
Låsta anbud tills deadline
Anbud öppnas aldrig förrän sista anbudsdagen passerat — garanterar rättvisa och spårbarhet enligt god upphandlingssed.
Importera från Rondering
Bifoga städ- eller ronderingsschema direkt från Rondering-modulen som bilaga till upphandlingen — allt hänger ihop.
Mindre byggarbeten
Snabb hantering av mindre arbeten som inte kräver ett fullständigt förfrågningsunderlag. Välj arbetstyp via snabbval, lägg till beskrivning och skicka offertförfrågan direkt.
Fullständig upphandling
Bygg professionella förfrågningsunderlag per kategori — från stambyte och fasadrenovering till städ och fastighetsskötsel. Scheman från Rondering kan bifogas direkt. Två styrelseledamöter godkänner publicering och beslut.
Så arbetar styrelsen
- Ta in en projektledare (kategori under Konsulter & specialisttjänster) som hjälper styrelsen ta fram handlingarna — beskrivning, underlag och anbudsunderlag.
- Ladda upp eller hämta mallar till förfrågningsunderlaget per kategori.
- När handlingarna är i slutskedet: anlita en besiktningsman/kvinna som får i uppgift att läsa handlingarna utifrån det hen senare ska besiktiga. På det sätt minimeras kostnader för oklarheter och tilläggsarbeten i efterhand.
- När projektledare och besiktningsman är klara ska styrelsen godkänna handlingarna — två styrelseledamöter — innan de släpps för upphandling.
- Ange sista anbudsdag och publicera till BRF Företags sida.
- Efter anbudsutvärdering godkänner två ledamöter beslutet och registrerar protokollfört och/eller mejlbeslut — spårbart för framtiden.
- Inkomna anbud hanteras av BRF Företag och visas inte för styrelsen.
Kategorier och dokument
Entreprenad & installation
Bygg, installation och ytskikt — vanliga entreprenadkategorier i BRF-projekt.
Konsulter & specialisttjänster
Yrkesområden som ofta underupphandlas separat från själva entreprenaden — t.ex. projektledning, besiktningsman och myndighetskrav.
Fastighetsförvaltning
Löpande drift och skötsel av fastigheten — teknisk förvaltning, städning, fastighetsskötsel och trädgård, ofta som återkommande avtal.
Dokumentbank
Dokumentbank
Gemensam bank med BRF Företags mallar plus era egna uppladdningar. Välj en mall nedan och koppla den till rätt plats i en kategori — eller ladda upp egen fil till banken först.
Er förenings egna mallar
Uppladdade filer sparas per förening och syns bara i er dokumentbank.